So immatrikulieren Sie sich an der DHBW Heilbronn

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben mit einem dualen Partnerunternehmen der DHBW Heilbronn einen Studienvertrag geschlossen. 

Sobald Ihr Vertrag im Original im Studiengangssekretariat der DHBW Heilbronn eingegangen ist, können Sie den Immatrikulationsprozess starten.

Wir möchten Sie auf dieser Seite Schritt für Schritt durch den Immatrikulationsprozess begleiten. Sollten Sie unsicher sein oder Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unser Service Center Studium und Lehre.

Die Kurzanleitung zur Online-Immatrikulation können Sie sich hier als PDF downloaden. 

1. Schritt: Antrag auf Immatrikulation stellen

Wichtiger Download: Bevor Sie den Antrag auf Immatrikulation ausfüllen, laden Sie sich bitte dasPDF "Anleitung Immatrikulation Studienbewerber über WebClient" runter und halten Sie es für den Antrag auf Immatrikulation bereit. Darin wird genau erklärt, wie Sie sich einloggen können und den Antrag ausfüllen müssen. 

Jetzt kann es losgehen! Ihren Antrag auf Immatrikulation füllen Sie online über den Dualis WebClient aus. Gehen Sie dafür bitte auf die Seite https://dualis.dhbw.de

Folgen Sie den Anweisungen der "Anleitung Immatrikulation Studienbewerber über WebClient". 

Hinweis: Alle, die ihre Hochschulzugangsberechtigung noch nicht vorliegen haben, tragen bitte ein mögliches Datum (z.B: 01.08.2023) ein und setzen ein Häkchen bei "Zeugnisdatum noch nicht endgültig".

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, drucken Sie bitte den "Antrag auf Immatrikulation" aus.

2. Schritt: Immatrikulationsunterlagen per Post zuschicken

Folgende Unterlagen benötigen wir per Post von Ihnen:

  • ausgedruckter und unterschriebener Immatrikulations-Antrag aus dem Dualis WebClient (https://dualis.dhbw.de), siehe 1. Schritt
  • Hochschulzugangsberechtigung in der rechtlich gültigen Form (Zweitausfertigung oder Beglaubigung); dies kann sein:
  • Ausweiskopie 
  • bei einem vorherigen Studium im In- oder Ausland:  Angabe bisheriger Studienzeiten sowie entsprechende Exmatrikulationsbescheinigung
  • bei einem bereits erfolgreich abgeschlossenen Studium im In- oder Ausland: Zeugnis

Damit wir Sie schnellsmöglich immatrikulieren können, reichen Sie uns bitte frühzeitig Ihre Unterlagen ein, auch wenn noch einzelne Bestätigungen (wie z.B. die Hochschulzugangsberechtigung) fehlen sollten. 

Senden Sie Ihre Unterlagen an:

DHBW Heilbronn
Service Center Studium und Lehre
Bildungscampus 4

74076 Heilbronn

3. Schritt: Bearbeitungsstand der Immatrikulation checken

Solange Ihr Immatrikulationsantrag noch bearbeitet wird, könnn Sie online unter https://dualis.dhbw.de den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer eingereichten Unterlagen in einer Checkliste jederzeit einsehen. Bitte loggen Sie sich daher regelmäßig ein und überprüfen Sie, ob noch Unterlagen fehlen.

Folgende Bearbeitungsstände können Ihnen systemseitig angezeigt werden:

Offen: Bearbeiten Sie bitte Ihren Antrag zeitnah und klicken Sie in der Bewerbungsübersicht auf "Abschicken", wenn alle Angaben vollständig sind. Sie erhalten dann eine automatisch generierte E-Mail mit der Bitte, den Antrag zu drucken, zu unterzeichnen und mit den entsprechenden Unterlagen per Post an die DHBW Heilbronn zu senden.

Abgeschickt: Bitte bringen Sie Ihre Dokumente so bald wie möglich auf den Postweg.

Akzeptiert: Ihr Antrag ist eingegangen und wird vom Team Service Center Studium und Lehre bearbeitet. Prüfen Sie bitte, ob hier Hinweise für Sie hinterlegt wurden und noch fehlende  Unterlagen nachzureichen sind (z.B. bitte reichen Sie Ihren Identitätsnachweis nach).

4. Schritt: Sie sind immatrikuliert!

Sobald auch die rechtliche Prüfung abgeschlossen ist, werden Sie immatrikuliert und erhalten Ihre Immatrikulationsunterlagen per Post. Herzlich Willkommen an der DHBW Heilbronn!

Informationen für den Studienbeginn erhalten Sie rechtzeitig von Ihrem zukünftigen Studiengangssekretariat und auf der Website unter "Studium organisieren".

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